【時間の計算】Excel(エクセル)で出勤時間を求める計算の方法

Excelでは、退社時間から出社時間を差し引くことで、出勤時間を求めることができます。タイムカードの勤務時間をExcelで計算する場合などに使用します。日を跨ぎ24時を超えるような場合でも、IF関数を活用することで正しく計算することができます。

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このページでは、Excelで時間の計算をする方法を解説します。

時間の計算方法
利用頻度	★★★☆☆	3
難易度	★★☆☆☆	2

時間の計算方法

①退社時間から出社時間と休憩時間を引く

勤務時間を計算する場合は、『＝退社時間－出社時間－休憩時間』で計算することができます。

図の場合は、【=C2-B2-D2】を入力することで計算されます。

②ドラッグ&ドロップで計算式をコピー

出勤時間の計算式を入力したセルを『ドラッグ&ドロップ』で任意のセルまでコピーします。

ドラッグ：移動させたいセルを押したまま、マウスポインタを目的の場所まで移動させること
ドロップ：左ボタンを離すこと

〈応用編〉日付をまたぐ場合の時間計算

①IF関数を使った計算方法

深夜勤務のような24時を超えて日を跨ぐ時間の計算の場合、『＝退社時間－出社時間－休憩時間』の計算式ではエラーになってしまいます。そんな時は、IF関数を使うことで計算できるようになります。
IF関数を使った計算式は、日を跨がない場合も問題なく計算されますので、こちらの計算式を使うことをおすすめします。

※関数が苦手な方は、計算式の出社時間、退社時間、休憩時間のセル部分を入れ替えることで使えるので、参考にしてみてください。

関数
　=C3–B3+IF(C3–B3<0,1,0)-D3
　=退社時間–出社時間+IF(退社時間–出社時間<0,1,0)-休憩時間

まとめ

時間の計算方法
　①退社時間から出社時間と休憩時間を引く
　②ドラッグ&ドロップで計算式をコピー

〈応用編〉日付をまたぐ場合の時間計算
　①IF関数を使った計算方法

参考：Microsoftサポートサイト