【チェックボックスの合計値】Excel(エクセル)でチェックボックスの集計値を表示する方法

Excel(エクセル)でチェックボックスを活用している時に、項目の数が多く達成状況の把握に困ったことは無いでしょうか。チェックボックスとCOUNTIF関数を組み合わせることでチェック数を表示させることができます。

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このページでは、集計値を表示させるチェックボックスの作り方を解説いたします。

こんな時に使える
　・チェックボックスの項目が多く、達成数が目視できない場合

集計値付きチェックボックスの 挿入方法
利用頻度	★★★★☆	4
難易度	★★★★☆	4

集計値付きチェックボックスの挿入方法

①開発タブのチェックボックスをクリック

開発のタブから『挿入』をクリック、挿入の中から『チェックボックス』をクリックします。

②チェックボックスを挿入

挿入したいセルをクリックすると、チェックボックスが表示されます。

チェックボックスを右クリックするとテキストを編集できるようになります。テキスト文字を左クリックして文字を変更します。

チェック1という文字が不要の場合は、文字を削除するか任意の文字に変更しましょう！

③チェックボックスを複製

チェックボックスが挿入されているセルの右下をクリックして、挿入したいセルの一番下まで引っ張ることでコピーすることができます。

④コントロールの書式設定をクリック

チェックボックスを右クリックして、一番下にある『コントロールの書式設定』をクリックします。

⑤セルをリンクさせる

『リンクするセル(L)』の右の欄に、チェックボックスの隣のセルを入力します。

隣のセルでなくても、リンクさせることは可能ですが、
次項の条件付き書式設定をやり易くするために隣に設定しています。

※全てのチェックボックスで、同様の作業を一つずつ行います。

うまくリンクできていると、隣のセルに『TRUE』か『FALSE』の文字が反映します。

⑥COUNTIF関数を入力

チェックの合計値を表示したいセルにCOUNTIF関数を入力します。図の場合は、『=COUNTIF(B2:B5,”TRUE”)』と入力します。

チェックをするとTRUEと表示されるので、TRUEの数をカウントします。

⑦セルの書式設定をクリック

COUNTIF関数を入力したセルを右クリックして、『セルの書式設定(F)』をクリックします。

⑧ユーザー定義を変更

表示形式のユーザー定義をクリックして、種類(T)に『#”/◯”』と入力します。丸の部分はチェックボックスの全体数を入力します。

まとめ

集計値付きチェックボックスの挿入方法
　①開発タブのチェックボックスをクリック
　②チェックボックスを挿入
　③チェックボックスを複製
　④コントロールの書式設定をクリック
　⑤セルをリンクさせる
　⑥COUNTIF関数を入力
　⑦セルの書式設定をクリック
　⑧ユーザー定義を変更

参考：Microsoftサポートサイト